用于無(wú)紙化終端的軟件安裝，實(shí)現無(wú)紙化終端的會(huì )議信息、會(huì )議流程、會(huì )議資料查看、會(huì )議同屏、會(huì )務(wù)服務(wù)等功能。

CPU：Intel I5 4310M

內存：8GB RAM

硬盤(pán)：128GB SSD硬盤(pán)

接口：1×千兆以太網(wǎng)控制器、1×VGA接口、1×HDMI接口、4×USB2.0接口、2×USB3.0接口、1×RJ45接口

系統：windows10 64位

無(wú)紙化客戶(hù)端軟件功能說(shuō)明：

無(wú)紙化客戶(hù)端核心功能為會(huì )議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會(huì )議議題、會(huì )議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等?？蛻?hù)端軟件預設無(wú)紙化會(huì )議召開(kāi)包含三種核心角色，分別為會(huì )議主席、會(huì )議秘書(shū)、參會(huì )人員，用于保障會(huì )議過(guò)程中現場(chǎng)會(huì )議節奏的控制。

(1) 無(wú)紙化客戶(hù)端軟件適配windows系統、Android系統、鴻蒙系統、麒麟系統、統信系統等主流操作系統，可實(shí)現無(wú)紙化終端跨系統混用。

(2) 無(wú)紙化客戶(hù)端軟件具備多語(yǔ)言支持，使用過(guò)程中可自由切換。

(3) 無(wú)紙化客戶(hù)端可設定多重角色，每場(chǎng)會(huì )議每個(gè)議題都可靈活指定會(huì )議主席、會(huì )議秘書(shū)席位。

(4) 會(huì )議歡迎：會(huì )議啟動(dòng)后，客戶(hù)端軟件會(huì )控制無(wú)紙化終端屏幕升起，通過(guò)客戶(hù)端軟件在屏幕上顯示本次會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員的姓名、職務(wù)、單位，通過(guò)自定義的界面歡迎參會(huì )人員蒞臨會(huì )議，并便于參會(huì )人員快速找到自己的位置有序落座。

(5) 電子桌牌：采用液晶顯示屏內容更豐富、樣式更漂亮，會(huì )議開(kāi)始前用于引導參會(huì )人員看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。會(huì )議進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務(wù)等信息。

(6) 會(huì )議簽到：支持用戶(hù)名密碼簽到、手寫(xiě)簽字簽到、秘書(shū)代簽多種簽到方式，完全滿(mǎn)足日常會(huì )議要求，會(huì )議簽到的模式通過(guò)管理端軟件創(chuàng )建會(huì )議時(shí)進(jìn)行配置。還支持與會(huì )議信息顯示屏軟件結合實(shí)現掃碼簽到、人臉識別簽到、手寫(xiě)簽到、刷卡簽到、指紋識別簽到等模式。

(7) 會(huì )議信息：會(huì )議信息的功能主要為參會(huì )人員提供會(huì )議基本信息的查看，參會(huì )人員簽到進(jìn)入會(huì )議后，在會(huì )議信息的頁(yè)面可以很明確的看到本次參與會(huì )議的主題、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間段、會(huì )議主席、會(huì )議秘書(shū)以及本次會(huì )議的議題。會(huì )議信息中參會(huì )人員落座位置利用可視化的方式，結合會(huì )議室內的真實(shí)布局來(lái)顯示會(huì )議室內人員的落座位置，便于會(huì )議過(guò)程中發(fā)言時(shí)的人員定位，以不同的座位顏色，直觀(guān)展示參會(huì )人員的簽到情況。

(8) 會(huì )議議題：參會(huì )人員使用會(huì )議議題功能掌握當前會(huì )議進(jìn)行的節點(diǎn)，會(huì )議進(jìn)行時(shí)，參會(huì )人員可以查看會(huì )議議程下的會(huì )議資料，時(shí)刻跟隨主講的會(huì )議節奏。系統可以通過(guò)權限設置，設定每位參會(huì )人員對會(huì )議資料的查閱權限。

(9) 議題調整：會(huì )議過(guò)程中議題順序調整的情況也不少見(jiàn)，會(huì )議秘書(shū)將角色可以根據會(huì )議實(shí)際進(jìn)行情況，向上或向下調整會(huì )議議程順序。在調整會(huì )議議題的過(guò)程中，議題內包含的會(huì )議資料文件將隨議題而跟隨調整。

(10) 會(huì )議資料上傳：會(huì )議過(guò)程中，當會(huì )議資料不完整或參會(huì )人員臨時(shí)需要共享會(huì )議資源時(shí)，由會(huì )議秘書(shū)使用資料上傳功能實(shí)現會(huì )議資料的上傳，上傳后本場(chǎng)會(huì )議所有無(wú)紙化終端均可同步最新的會(huì )議資料。

(11) 會(huì )議資料查看：會(huì )議資料與會(huì )議議題關(guān)聯(lián)綁定，參會(huì )人員可查閱逐個(gè)會(huì )議議題下的會(huì )議資料，資料的類(lèi)型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會(huì )議資料時(shí)可以快速查閱文檔每頁(yè)的縮略圖、總頁(yè)碼，查看文檔內容時(shí)可以對文檔內容放大、縮小、旋轉等操作。查看視頻資源時(shí)可以實(shí)現快進(jìn)、快退、暫停、全屏等操作。

(12) 會(huì )議資料標注：開(kāi)啟資料標注功能，使用手指在支持觸摸的無(wú)紙化會(huì )議終端主機上手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線(xiàn)，方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對會(huì )議文件的修改提出自己的意見(jiàn)，支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式，會(huì )議資料標注每頁(yè)標注自動(dòng)保存、多人標注互不影響，使參會(huì )人員始終跟隨主講人的會(huì )議節奏，同時(shí)形成自己的會(huì )中資料。

(13) 批注文件查閱：所有參會(huì )人員在會(huì )議期間批注過(guò)的會(huì )議資料，均將批注內容自動(dòng)保存實(shí)時(shí)儲存在服務(wù)器中，為了使會(huì )議資料共享、互閱，會(huì )議主席、會(huì )議秘書(shū)角色的無(wú)紙化會(huì )議終端軟件，可查看他人對資料的批注，如果需要傳閱文件，會(huì )議秘書(shū)使用同屏功能使參會(huì )人員查看到此會(huì )議資料。

(14) 申請審批：申請審批的功能是賦予會(huì )議秘書(shū)專(zhuān)有的、特殊的流程審批功能，用來(lái)保障會(huì )議合理、高效、有序的進(jìn)行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互，即會(huì )議資料同屏、電子白板交互功能。當參會(huì )人員需要與其他無(wú)紙化終端交互使用時(shí)，可發(fā)起申請，由會(huì )議秘書(shū)判斷是否可以進(jìn)行申請的操作內容。

(15) 會(huì )議資料同屏：通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議終端發(fā)起會(huì )議資料同屏申請，參會(huì )人員默認同屏目標為本會(huì )議室所有無(wú)紙化終端發(fā)起同屏申請，也可以選擇單獨幾個(gè)終端發(fā)起同屏申請實(shí)現分組討論?？芍С肿杂赏梁蛷娭仆羶煞N模式，自由同屏模式中，會(huì )議終端可以查看其它文檔，強制同屏模式中，會(huì )議終端只能查看主講人同屏內容。

(16) 外部信號：只有會(huì )議秘書(shū)功能具備外部信號功能使用權限，無(wú)紙化會(huì )議室內接入的外部信號源，會(huì )議秘書(shū)可以實(shí)時(shí)查看，并且可以同屏到其它會(huì )議終端和投放在大屏顯示。

(17) 個(gè)人會(huì )議白板：電子白板可以個(gè)人使用也可以多人交互使用。個(gè)人使用的情況下使用白板可隨意寫(xiě)畫(huà)，支持筆畫(huà)粗細、筆畫(huà)顏色等功能，書(shū)寫(xiě)內容可以整屏保存為圖片格式，支持存儲多張白板內容。

(18) 多人交互會(huì )議白板：多人交互默認交互對象為所有終端，也可以選擇單獨幾個(gè)終端發(fā)起交互實(shí)現分組討論，系統自動(dòng)通過(guò)畫(huà)筆顏色區分使用人員，此時(shí)只可改變畫(huà)筆粗細不可修改畫(huà)筆顏色，白板內容自動(dòng)保存。所有的會(huì )議白板保存內容為圖片格式可查閱。

(19) 多終端投屏：系統可設置每塊顯示屏通過(guò)全屏、二分屏、四分屏的模式顯示最多四路無(wú)紙化終端及外部信號源的視頻畫(huà)面；

(20) 會(huì )議表決：在會(huì )中可以快速創(chuàng )建會(huì )議表決，創(chuàng )建時(shí)根據表決內容自定義表決時(shí)長(cháng)，還可以自定義參與本次表決的參會(huì )人員。表決類(lèi)型可選擇分值、優(yōu)良中差棄權、贊成反對棄權等。表決方式可選擇實(shí)名、匿名兩種。發(fā)起表決后參會(huì )人員在投票期間輸入表決意見(jiàn)。

(21) 表決公告：投票表決過(guò)程中，會(huì )議秘書(shū)可實(shí)時(shí)掌握當前表決進(jìn)度，會(huì )議主席、會(huì )議秘書(shū)在表決結束后，可以選擇是否公布表決結果。

(22) 會(huì )議交流：無(wú)紙化會(huì )議終端集成即時(shí)消息模塊，參會(huì )人員可與其他與會(huì )人員進(jìn)行一對一、一對多的方式進(jìn)行文本交流。會(huì )議過(guò)程中為了保障會(huì )議的秩序。

(23) 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議過(guò)程中參會(huì )人員可以通過(guò)終端呼叫會(huì )議服務(wù)，例如茶水、紙、筆等，也可以將自己的特殊要求通過(guò)文字的形式輸入。發(fā)送服務(wù)請求后，會(huì )議服務(wù)管理人員通過(guò)會(huì )議服務(wù)交互軟件動(dòng)態(tài)獲取服務(wù)請求，服務(wù)者按照請求的會(huì )議室、請求人座次提供指定會(huì )務(wù)服務(wù)；

(24) 常用工具功能，在使用無(wú)紙化會(huì )議終端軟件時(shí)，為了參會(huì )人員的使用便捷，終端軟件內嵌常用工具，包含IE瀏覽器、計算器等；

(25) 會(huì )議紀要：獨創(chuàng )便捷式會(huì )議記錄方式，會(huì )議秘書(shū)記錄時(shí)，利用呼出式設計將會(huì )議議題、發(fā)言人為自動(dòng)填寫(xiě)內容，會(huì )議秘書(shū)可通過(guò)點(diǎn)觸參會(huì )人員即可完成姓名的錄入，只需快速記錄講話(huà)內容即可。

(26) 會(huì )議控制：通過(guò)會(huì )議秘書(shū)角色，在客戶(hù)端軟件中實(shí)現會(huì )議節奏進(jìn)行控制。實(shí)現一鍵議題的切換、會(huì )議資料同屏申請、開(kāi)啟關(guān)閉會(huì )議交流、會(huì )議暫停等功能用以保證會(huì )議有條不紊的進(jìn)行。會(huì )議秘書(shū)權限實(shí)現一鍵控制其他無(wú)紙化會(huì )議終端的升降、關(guān)閉、啟動(dòng)等功能。

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